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如何做好一场活动策划?

如何做好一场南京活动策划?一场成功的活动重在策划,赢在执行,小到一张海报制作,台椅选择,大到领导和重量级嘉宾、大咖的邀约至关重要,如能邀约到行业内的意见领袖亲自到场参加并发言,则本场活动已成功一半,不仅能提高活动的气氛和质量,同时也将活动的等级和份量推了上一个新的高度。

一、前期策划

活动策划方案的制定与确认,一个好的策划活动必须要有一个合理可行的执行方案,其中包含活动的主题(是新品发布还是招商会或其它)目的(为什么而办)、目标(要邀约多少人来参加)、意义、策略等。

二、中期筹备

举办时间确认、经费预算、主持人确认、酒店/场地的预定、执行人员的组成与分工、物料设计(活动主题等宣传广告资料)、资源筹备等。

三、活动执行

活动布展、邀请函的制作(H5/微信/纸函等)、人员的邀约(提前邀约到重量级嘉宾或行业大咖好)、联系并确认到场人员、酒店音响设备调试、领导发言稿准备等。

四、后期总结

活动策划效果评估,活动总结。建议整理一份详细的活动汇总报告作存档,以便下次举行相关活动时可作参照,从而避免有些错误和漏洞再一次出现。


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