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如何做好活动策划?

在工作中,也许你的上司会派给你策划一个活动策划或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,怎样圆满的完成这个任务呢?我们一起来学习一下吧。

 了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少活动策划的预备金是活动能够顺利进行的物质保障,它与活动的目标一起决定了活动策划规模的大小。在活动策划之前,可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下以下是一些活动及其目的的罗列:

1、  培训活动。目的是培训员工,提高员工的工作技能和工作积极性;

2、办公室聚会。目的是增强同事之间的感情,有利于在工作中合作互助;

3、大型会议。目的是交流观点,传达精神,表彰团体或个人;

4、新年晚会。目的是增强员工幸福感,体现公司温馨友好的气氛。

围绕目的展开初步活动策划划及预算。根据活动目的,确定活动形式,开始着手初步策划。策划过程中,一定要知道什么时候,什么地方应外请专业人士来协助(如专业的培训师,专家,有创意的导演等)。消防和安全工作也要着重考虑,成立活动小组,小组成员各自负责相应的责任范围,各司其职。活动策划的构思可以参考同类型的成功案例。成本的预算应制作一份详细的清单。

确定活动或者会议的地点。活动策划的地点要选择交通便利,大家熟识的地方,并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况,需不需要雇车辆接送参加活动的人员。如果选择的是露天场所,一定要提前关注天气,做好后备方案。


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